Секретарь – офис-менеджер

ВАКАНСИЯ

Секретарь – офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

 

Обязанности:

  • Встреча гостей. Организация приема. Создание и ведение графика бронирования переговорной комнаты.
  • Комплексное ведение административно-хозяйственной деятельности и жизнеобеспечение компании (канцелярия, вода, мебель, it-специалисты, пропуска). Решение вопросов с техническими службами (курьерская доставка, электрики, уборщики, сантехники)
  • Помощь в проведении корпоративных мероприятий (поздравление сотрудников с ДР, юбилеи, свадьба, рождение детей, государственные праздники, ДР компании- вручение подарков, электронная рассылка). Ведение бюджета на непредвиденные расходы
  • Сдача помещений в аренду под мероприятия, размещение объявлений, составление расписаний.
  • Организация работы мини-типографии (в перспективе).

 

Требования:

  • Опыт работы с мини АТС, оргтехникой (факс, сканер и т.п.).
  • Уверенный пользователь ПК стандартного пакета McOffice, знание других программ будет преимуществом
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Знание основ делового этикета

 

Условия:

  • Офис Союза: м. Площадь Революции, 2 минуты пешком. Гостиный Двор, ул. Ильинка, д. 4.
  • График работы 5\2 с 10-00 до 19-00, суббота и воскресенье – выходные дни
  • Полный рабочий день на территории работодателя
  • Карьерный рост
  • Официальное трудоустройство

 

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ

  • ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

  • ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ ВСТУПЛЕНИЯ

  • Share This